مروري بر آئين نامه نظام پيشنهادها

الف-گردش كار اجرايي پيشنهاد ها

1. پيشنهاد روي فرم مخصوص كه توسط دبير خانه نظام پيشنهاد ها توزيع مي گردد توسط پيشنهاد دهنده تكميل مي گردد

2. پيشنهاد دهنده به صورت حضوري يا غير حضوري پيشنهاد خود را به دبير خانه نظام پيشنهاد ها ارائه مي نمايد

3. توسط دبير نظام پيشنهاد ها پيشنهاد در دفتر مخصوص و با در ج شماره و تاريخ در يافت رسيد مربوطه به پيشنهاد دهنده ارايه ميگردد

4. دبيرنظام پيشنهاد هاي دريافتي را ( بر اساس شماره و تاريخ ثبت )جهت بررسي به كميته هاي تخصصي ارجاع مي نمايد.

5. پيشنهاد قبول شده در كميته هاي تخصصي براي تصميم گيري نهايي به شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادها ارسال و در صورت لزوم با مشخص كردن كارشناس به ارزياب ذيصلاح ارسال مي گردد

6. در صورتي كه پيشنهاد مورد تصويب شوراي پذيرش قرار گيرد پيشنهاد جهت اجرا به قسمت ذيصلاح ارسال مي گردد

7. در صورتي كه پيشنهاد مورد تصويب قرار نگير د مراتب عدم تاييد با دلايل قانع كننده به پيشنهاد دهنده ارسال مي گردد

8. پيشنهاد هاي مصوب جهت تعيين پاداش اعم از كمي و كيفي با استفاده از فرم ارزيابي مورد محاسبه قرار مي گيرد

9. تصميميات متخذه در شوراي پذيرش و بررسي توسط دبير نظام صورت جلسه شده و در سوابق دبير خانه نگهداري ميشود و جهت رويت به اعضاي كميته هاي تخصصي نيز ارسال مي گردد

ب-پيشنهادهاي غير قابل قبول

1. پيشنهادهاي تكراري

2. پيشنهادهايي در خصوص ارائه مشكل بدون ذكر راه حل

3. پيشنهاد در خصوص فعاليت غير مرتبط با اهداف

4. پيشنهاد در ارتباط با حقوق مصوب قانوني

5. پيشنهادي كه ارزش افزوده اي براي سازمان ندارد. یا حداقل یکی از عوامل موثر درآن لحاظ نشده باشد.

6. پيشنهادهايي كه از زمان دريافت در دستور كار دستگاه قرار داشته باشد .

7. پيشنهادهايي كه جنبه شكايت و درخواست داشته باشد .

8. پيشنهادهايي كه صرفاً منافع فرد يا گروهي پيشنهاد دهنده و يا گروه و فرد خاصي را مد نظر قرار داده باشد وجنبه شخصی داشته باشد.

شرح وظائف شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادها

1. برنامه ریزی ،‌ تعيين خط مشي ، تصويب و اصلاح آئين نامه و دستورالعمل هاي لازم براي بهبود راهبردي نظام پيشنهادها.

2. سياست گذاري براي بسترسازي، شكوفايي و رشد خلاقيت در كاركنان و تائيد دوره‏هاي‌ آموزشي مورد نياز.

3. تعيين خط مشي و پيگيري اجراي روشهاي تبليغاتي مناسب براي جلب همكاري در امر نظام پيشنهادها.

4. تصویب وصدور مجوز اجرای پیشنهادهای پذيرفته شده به واحدهاي ذيربط.

5. نظارت بر حسن اجراي پيشنهادهاي مصوب از طريق دبيرخانه نظام پيشنهادها.

6. تعيين پاداش پيشنهاد دهندگان ، حق الزحمه همكاران اجرايي و گروههاي كارشناسي .

7. رسيدگي به شكايت پيشنهاد دهندگان.

8. تعيين حوزه هاي اجرايي پيشنهاد.

9. برنامه ريزي جهت برگزاري مراسم ساليانه نظام.

10. تائيد و اعلام نتيجه نهايي به دبيرخانه نظام.

لطفا پيش از تكميل فرم به نكات ذيل توجه فرمائيد:

الف) قبل از ارسال پيشنهاد جهت جلوگيري از تكراري بودن به ليست پيشنهادهاي مصوب مراجعه فرمائيد

1. به پيشنهادهايي كه به صورت كامل تكميل نشود ترتيب اثر داده نميشود.

2. هر پيشنهاد را در يك فرم بنويسيد.

3. در صورت ارائه پيشنهاد به صورت گروهي مشخصات كليه اعضاء درج گردد.(با كليك بر روي پيشنهاد دهنده بعدي اين امكان فراهم خواهد شد)

ب)پيشنهادهاي ذيل موردبررسي قرار نخواهد گرفت:

1. داراي مو ضوعات تكراري و يا در دست اجراءباشد.

2. تنها مشكلات و دشواريهاي موجود تشريح شده باشد و راه حلي جهت بهبود آن ارائه نگردد.

3. پيشنهادهايي كه دقيقا وظيفه فرد محسوب شود.(براي كاركنان)

4. پيشنهادهايي كه خارج از ماموريت و فلسفه وجودي امداد باشد

5. پيشنهادهاي مبهم

6. پيشنهادهايي كه مستقيما از طرح هاي ديگران گرفته شده باشد

7. درخواستهاي شخصي

8. پيشنهادهايي كه قبلا در دستور كارامداد قرار گرفته باشد

9. در خصوص پيشنهادهاي مشابه اولين پيشنهاد مورد بررسي قرار خواهد گرفت

روند كلي سيستم پيشنهادها به شرح ذيل است:

1. تكميل فرم ارائه پيشنهاد و ارسال به دبير خانه نظام پيشنهادها

2. ارزيابي اوليه توسط دبير شورا

3.كارشناسي و بررسي پيشنهاد در كميته هاي تخصصي

4.ارزيابي و جمع بندي نهائي نظرات كارشناسي

5.اعلام نظريه شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادها به پيشنهاد دهنده

*: خواهشمند است درصد مشاركت را در صورت گروهي بودن پيشنهاد مشخص فرمائيد .بديهي است درصد مشاركت پيشنهاد در صورت انفرادي بودن 100% مي باشد .

(*: پيشنهاد دهنده گرامي لطفا شماره پيگيري و تاريخ ارسال را كه پس از ارسال پيشنهاد به شما اختصاص مي يابد يادداشت فرمائيد و از طريق همين شماره پيشنهاد خود را پيگيري نمائيد و از مراجعه حضوري به دبيرخانه نظام بدين منظور خودداري فرمائيد.